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Outplacement für ein Logistik- und Transportunternehmen.

Nach der Übernahme einer traditionsreichen Reederei durch einen globalen Logistikkonzern und der anschließenden vollständigen Integration in die Muttermarke kam es zu einer Neuausrichtung der Unternehmensstrukturen. Diese Entwicklung, kombiniert mit einer sich abschwächenden Konjunktur, führte zu umfangreichen Stellenstreichungen, insbesondere in zentralen Funktionsbereichen. Als langjähriger Partner im Outplacement wurde das Team von Randstad RiseSmart beauftragt, die betroffenen Mitarbeitenden während dieses Übergangs professionell zu begleiten und sie auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven zu unterstützen.

Wesentliche Kennzahlen 

  • Projektdauer: 2023 - heute 
  • Mitarbeitende, die die Beratung in Anspruch genommen haben: 90% 
  • Projektvolumen (Stand 2025): > 200 Mitarbeitende 
  • Klientenfeedback: 84% der Klienten empfanden einen signifikanten Mehrwert durch die Beratung

Der Kunde, seine Herausforderung und unsere Aufgabe.

Ein globaler Logistikkonzern stand vor der komplexen Aufgabe, die Ende 2017 erworbene lokale Reederei vollständig in seine Muttermarke zu integrieren. Diese strategische Entscheidung, die Anfang 2023 finalisiert wurde, führte zu erheblichen Doppelfunktionen, vor allem in den Bereichen IT, Disposition und HR. Zusätzlich verschärften eine rückläufige Konjunktur und die sinkende Nachfrage im Containerverkehr die Situation, was unweigerlich zu einem Personalabbau, primär innerhalb der ehemaligen Belegschaft der lokalen Reederei, führte. Betroffen waren fast ausschließlich gut qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit sehr langen Betriebszugehörigkeiten.

Als internationaler Preferred Supplier vom globalen Logistikkonzern im Bereich Outplacement und mit der Expertise, deren Mitarbeitende in über 55 Ländern zu beraten, lag die zentrale Herausforderung darin, dieses sensible Abbau-Projekt für Deutschland zu gewinnen und erfolgreich umzusetzen. Randstad RiseSmarts Aufgabe bestand darin, die betroffenen Mitarbeitenden mit maßgeschneiderten Beratungsleistungen zu unterstützen, ihnen neue berufliche Wege aufzuzeigen und sie effektiv im Bewerbungsprozess zu begleiten. Ziel war es, den Übergang so reibungslos und positiv wie möglich zu gestalten und den Mitarbeitenden zu ermöglichen, schnell eine neue Beschäftigung zu finden. Die erfolgreiche Fortführung dieser Partnerschaft im zweiten Jahr unterstreicht unser Engagement und unsere Leistungsfähigkeit in diesem anspruchsvollen Umfeld.

Die Lösung: Anpassung des globalen Rahmenvertrags an lokale Bedürfnisse.

Die Herausforderung eines umfassenden Personalabbaus beim globalen Logistikkonzern, bedingt durch die Integration der ehmaligen lokalen Reederei und konjunkturelle Faktoren, erforderte eine flexible und zugleich standardisierte Outplacement-Lösung. Randstad RiseSmart setzte als internationaler Preferred Supplier des Logistikkonzerns im Outplacement-Bereich auf einen globalen Rahmenvertrag, der jedoch individuell auf die lokalen Bedürfnisse in Deutschland angepasst wurde. Die Lösung basierte auf einem mehrstufigen Beratungsablauf, der eine gezielte Unterstützung der Mitarbeitenden gewährleistete. 

Jedem Klienten stand ein erfahrenes Expertenteam zur Seite: 

  • Ein Karriere Coach koordinierte das Team, bot nicht nur Hilfe bei der Jobsuche, sondern auch emotionale Unterstützung und war regelmäßig im Kontakt mit den Klienten. 

  • Ein CV Writer erstellte professionelle und überzeugende Lebensläufe sowie Social-Media-Profile, um externe Personalverantwortliche auf die Klienten aufmerksam zu machen. 

  • Ein Job Concierge recherchierte personalisierte Jobangebote, die über die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz hinausgingen und individuelle Bedürfnisse berücksichtigten. 

Ergänzt wurde die persönliche Beratung durch den unbegrenzten Zugang zu der cloudbasierten Beratungsplattform RiseSmart Spotlight™ mit speziell auf die Anforderungen der Jobsuche zugeschnittenen Artikeln, Webinaren, Tipps, Ressourcen und vielem mehr. Die Beratung folgte einem dreistufigen Prozess: 

  1. Fokus bestimmen: Situationsanalyse und Zielfindung, inklusive persönlichem Umgang mit Veränderungen, Chancen/Risiken, Zielfindung, Persönlichkeitsprofil und Weiterbildungsmöglichkeiten. 
  2. Vorgehensweise planen: Vorbereitung und Training, darunter Lebenslauferstellung, Interviewtraining, Recherche von Zielfirmen, Entwicklung einer Bewerbungsstrategie sowie Optimierung von Social-Media-Profilen und Netzwerken. 
  3. Plan umsetzen: Marktbearbeitung und Coaching, mit Kontakt zu Ansprechpartnern und Personalentscheidern, Netzwerkaktivierung, Jobsuche mit dem Job Concierge, Durchführung von Bewerbungskampagnen, Vorstellungsgesprächen, Vertragsprüfung und Vorbereitung auf den neuen Arbeitgeber.

Darüber hinaus wurden verschiedene Beratungsprogramme angeboten, die an die unterschiedlichen Job-Level angepasst waren. Ein individuelles Vorab-Gespräch zu Beginn der Beratung stellte sicher, dass die Klienten von Anfang an bedarfsgerecht betreut wurden.

 

Das Ergebnis: 

Die Zusammenarbeit mit dem globalen Logistikkonzern in den Jahren 2023 und 2024 erwies sich als äußerst erfolgreich. Insgesamt nahmen mehr als 200 Mitarbeitende der ehemaligen lokalen Reederei die Outplacement-Beratung in Anspruch. 

Hinsichtlich der Vermittlungsquote konnten beeindruckende Ergebnisse vor dem Hintergrund der hohen Job-Level und langen Betriebszugehörigkeiten, was die Suche nach adäquaten Anschlussbeschäftigungen erschwerte, erzielt werden:

  • 85 Klienten fanden während der 3 monatigen Beratungszeit einen neuen Job. Dies entspricht einer Vermittlungsquote von ca. 40%. 

Das Klientenfeedback bestätigte den hohen Mehrwert der Beratung: 

  • Von 104 Klienten, die ein finales Feedback abgaben, empfanden 87 Klienten (84%) die Beratung als einen Mehrwert oder einen signifikanten Mehrwert.

Dieses sehr gute Ergebnis ist auf die gezielte Beratung, den engen Kontakt mit den Klienten, die persönlichen Gespräche und die Transparenz während des gesamten Prozesses zurückzuführen. Die Kombination aus einem globalen Rahmenvertrag und der individuellen Anpassung an lokale Bedürfnisse mit einheitlichen Beratungsstandards hat sich als Erfolgsfaktor erwiesen, um den Mitarbeitenden eine optimale Vorbereitung auf zukünftige Karrierewege zu ermöglichen.