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Transfergesellschaft für ein Medizintechnik- und Pharmaunternehmen.

Bei einem in Deutschland ansässigen Pharma- und Medizintechnikunternehmen für Inhalationstechnologien stand eine Standortschließung bevor. In dieser herausfordernden Situation vertraute der Betriebsrat auf die Expertise von Randstad RiseSmart, die sich durch Empfehlungen des Mutterkonzerns als kompetenter Partner erwiesen hatte. Die langjährige Verbundenheit der Belegschaft mit dem Unternehmen erforderte eine besonders einfühlsame und zielgerichtete Begleitung, um neue Perspektiven aufzuzeigen und den Übergang in neue Jobs reibungslos zu gestalten.

Wesentliche Kennzahlen

  • Projektlaufzeit: 1,5 Jahre 
  • Dauer der Transfergesellschaft: Bis zu 12 Monate mit mehreren Eintrittswellen 
  • Dauer der vorgeschalteten Transferagentur: 2 Monate 
  • Anzahl der Betroffenen: 53 Mitarbeitende 
  • Mitarbeitende, die sich für die Transfermaßnahmen entschieden haben: 90% 

Der Kunde, seine Herausforderung und unsere Aufgabe.

Das Pharma- und Medizintechnikunternehmen, ein renommiertes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Inhalationstechnologien, sah sich mit der Schließung eines Standortes konfrontiert. Die 53 davon betroffenen Mitarbeitenden waren folglich gezwungen, sich beruflich neu zu orientieren. 

Eine besondere Herausforderung stellte die Zusammensetzung der Belegschaft dar: Viele Mitarbeitende verfügten über ein hohes Qualifikationsniveau und waren überdurchschnittlich lange im Unternehmen beschäftigt, im Durchschnitt 18 Jahre. Aufgrund dieser langjährigen Betriebszugehörigkeiten, die auch die hohe Zufriedenheit mit dem Pharma- und Medizintechnikunternehmen als Arbeitgeber widerspiegeln, verfügten nur wenige Mitarbeitende über aktuelle Bewerbungserfahrungen. Der „Blick nach vorn“ bei einigen fehlte, obwohl die Schließung bekannt und unausweichlich war. Zudem gab es viele Fragen bezüglich Abfindungen und Rentenoptionen. 

Die Aufgabe von Randstad RiseSmart bestand darin, den Betriebsrat bei der Ausgestaltung einer staatlich geförderten Transfergesellschaft mit vorgeschalteter Transferagentur zu beraten und anschließend die betroffenen Mitarbeitenden bestmöglich beim Übergang in eine neue berufliche Zukunft zu unterstützen. Ziel dabei war es, ein umfassendes, maßgeschneidertes Unterstützungspaket zu schnüren, das den Mitarbeitenden sowohl zeitliche, als auch finanzielle Sicherheit bot.

 

Die Lösung: 

Randstad RiseSmart entwickelte ein ganzheitliches und pragmatisches Beratungskonzept, das folgende wesentliche Bestandteile beinhaltete: 

Umfassende Informationsmaßnahmen: 

Es wurden zahlreiche Informationsveranstaltungen in Groß- und Kleingruppen durchgeführt, um möglichst viele Mitarbeitende für die Teilnahme an der Transferagentur (TA) und der anschließenden Transfergesellschaft (TG) zu gewinnen. Darüber hinaus wurden Informationen zu den Regelungen aus dem Sozialplan und dem Interessenausgleich bereitgestellt, um eine informierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. 

Individuelle und intensive Betreuung: 

Randstad RiseSmart legte großen Wert auf eine individuelle und intensive Betreuung der Mitarbeitenden. Der Betreuungsschlüssel lag bei maximal 1:15 Beratern pro Mitarbeiter, um zeitnahe und regelmäßige Einzelberatungstermine zu gewährleisten. Jeder Mitarbeiter konnte so viele Beratungsstunden in Anspruch nehmen, wie er benötigte. 

Strukturierte Beratungsinhalte: 

Die Beratung in der vorgeschalteten Transferagentur umfasste Einzelberatungen, Bewerbungstrainings, Workshops, Webinare und ein Job-Büro vor Ort. Im 2-tägigen Profiling-Seminar beim Eintritt in die Transfergesellschaft wurden Themen wie die Bewältigung der Trennungssituation, die Ermittlung von Fähigkeiten und Stärken sowie die Definition des Zielmarktes behandelt. 

Vielfältige Services während der TA und TG: 

Neben individuellen Einzelgesprächen hatten die Mitarbeitenden Zugang zur cloudbasierten Randstad RiseSmart Klienten-Plattform mit automatisierter Stellenrecherche, zum handverlesenen Job-Search durch einen Stellen-Concierge sowie zu einem CV Writer für die professionelle Erstellung von Lebensläufen und den Auftritt in Sozialen Medien. Die TG ermöglichte zudem Praktika oder Probebeschäftigungen, mit der Option, bei Bedarf jederzeit in die TG zurückzukehren. 

Qualifizierungsberatung und -budget: 

Um das bereitgestellte Qualifizierungsbudget zielführend einzusetzen, bot Randstad RiseSmart eine neutrale und unabhängige Qualifizierungsberatung an und vermittelte die Mitarbeitenden an renommierte, unabhängige Kooperationspartner. Online-Weiterbildungsangebote über Plattformen wie LinkedIn Learning, Udemy und Goodhabitz rundeten das Angebot ab.

Optionale Steuer- und Finanzberatung sowie Rentenberatung: 

Für spezielle Fragestellungen im Zusammenhang mit Abfindungszahlungen und Steuern wurde eine optionale Steuer- und Finanzberatung durch einen unabhängigen Kooperationspartner angeboten. Für Mitarbeitende in rentennahen Jahrgängen (>59 Jahre) gab es eine optionale Rentenberatung durch zertifizierte und gerichtlich bestellte Rentenberater.

Projektpauschale:

Das Angebot erfolgte im Rahmen einer Projektpauschale. Dieses Modell prognostiziert den erwarteten Projektverlauf und preist Beratungserfolge und Vermittlungen ein, wodurch Kosteneinsparungen gegenüber den Kündigungsfristkosten erzielt werden konnten.

 

Das Ergebnis:

Die Zusammenarbeit mit Randstad RiseSmart ermöglichte dem Pharma- und Medizintechnikunternehmen eine strukturierte und umfassende Unterstützung ihrer Mitarbeitenden. Von 53 Mitarbeitenden am zu schließenden Standort entschieden sich 44 für die Transfermaßnahmen, inklusive aller Betriebsräte. Das Projekt erstreckte sich über 1,5 Jahre und der Start erfolgte in mehreren Wellen. Die Tatsache, dass zwei der beratenen Betriebsräte Randstad RiseSmart für zwei weitere Projekte bei anderen Kunden empfohlen haben, zeugt von einer sehr guten Beratungsleistung und hoher Kundenzufriedenheit. 

Das Projektpauschalmodell führte zu Kostenvorteilen, da die Kosten für ein kombiniertes Modell aus TA und TG unter den Kündigungsfristkosten lagen, und vereinfachte zudem die administrative Abwicklung in einer Phase knapper personeller Ressourcen. Randstad RiseSmart konnte dabei auf ein breites Netzwerk und langjährige Erfahrung in der Transferberatung zurückgreifen, um die Mitarbeitenden schnell und erfolgreich in neue Positionen zu vermitteln.